Dieses Paket wird immer dann verwendet, wenn an ihr Kassensystem Drittsysteme (z.B. Warenwirtschaftssysteme von Fremdherstellern) angebunden werden sollen oder besonders leistungsstarke Deilcassa-Funktionen zum Datenaustausch benötigt werden.

Delicassa kann Daten mit diesem Paket interaktiv (auf Knopfdruck) oder automatisch (z.B. alle 10 Minuten) importieren und exportieren. Die dabei verwendeten Dateiformate können Sie in sehr weiten Grenzen selbst definieren. Dabei können unterschiedlichste Binär- oder Textformate definiert werden. Standardformate (wie CSV oder verschiedene ASCII-Formate) sind bereits vordefiniert.

Die leistungsstarken Im- und Exportwerkzeuge können direkt aus der Delicassa-Oberfläche genauso zum Einsatz kommen wie auch in automatischen Prozessen, die z.B. auf einem Server ablaufen. Im Rahmen solcher automatischer Prozesse kann Delicassa nicht nur umfangreiche Protokolle über alle Aktivitäten führen (erleichtert das Nachvollziehen unbeaufsichtigter Aktionen), sondern beispielsweise Ihren Techniker auch per E-Mail informieren, wenn während dem Datenaustausch ein Fehler aufgetreten ist.

Delicassa kann vorkontierte Buchungen erstellen und diese im Standard DATEV-Format (oder als ASCII-Datei) exportieren. Diese Buchungsdateien können problemlos in fast alle gängigen Buchhaltungssysteme eingelesen werden. Die Buchungen werden dabei nach von Ihnen vordefinierten Regeln erstellt (z.B. als Einzelbuchung pro Auftrag, als Summenbuchung pro Zahlungsart bzw. Tag oder z.B. auch Getränke-Umsätze auf andere Erlöskonten als Umsätze mit Speisen).

Problemlos lässt sich so eine Anlage konfigurieren, die automatisch mit jedem Tagesabschluss eine Buchungsdatei exportiert und per E-Mail an Ihren Steuerberater sendet. Dieser kann die Buchungen dann mit wenigen Klicks in seine Software übernehmen.

Mit dieser Funktion kann Delicassa von Ihnen definierte Statistiken automatisch (z.B. immer Montags oder immer mit dem Tagesabschluss) erstellen. Sie können vorgeben, wie diese Aussehen sollen, welche Daten diese enthalten und was mit dem Ergebnis passieren soll (z.B. Ausdruck oder Versand per E-Mail).

Mögliche Beispiele:

• Jeden Montag erstellt Delicassa eine Auswertung in der pro Kellner die Umsätze nach Warengruppen aufgeschlüsselt werden. Diese wird im Büro automatisch ausgdruckt.
• Einmal pro Tag erstellt Delicassa eine Aufschlüsselung der Umsätze pro Niederlassung (in einem Verbundbetrieb) und stellt diese als PDF-Datei fertig aufbereitet im Unternehmens-Intranet zur Verfügung.
• Mit jedem Tagesabschluss erstellt Delicassa eine Aufschlüsselung der Umsätze pro Warengruppen und druckt diese zusammen mit dem Abschluss-Bon an der Kasse aus.

Makros erlauben es, Aktivitäten automatisch auszuführen. Das kann z.B. ein Server sein, der skriptgesteuert Auswertungen erstellt oder automatisiert Tagesabschlüsse fährt.

Sie können Ereignisse und dazu gehörende Aktionen definieren. Sobald ein Ereignis eintritt, kann die entsprechende Aktion ausgeführt werden.

Mögliche Beispiele:

• Bei jedem Storno im Restaurant wird eine E-Mail an das Büro gesendet.
• Bei jeder Inventur wird eine CSV-Datei mit den erfassten Mengen per E-Mail an den Chef verschickt.
• Bei jeder erfassten Wareneingangsbuchung werden die erfassten Mengen in einer PDF-Datei ausgegeben und auf dem Unternehmens-Server in einem Ordner pro Monat abgelegt.

Delicassa enthält ein leistungsstarkes Berichtswesen. Mit dem Paket Datenaustausch+ erhalten Sie einen Berichtsdesigner, mit dem Sie selbst Berichte definieren oder vorhandene Bereichte anpassen können. Diese können dann aus Delicassa heraus ausgedruckt oder zum Export (z.B. in PDF- oder Excel-Dateien) verwendet werden.